সম্মেলনের প্রথম অধিবেশনে সভাপতিত্ব করবেন জেলা পূজা উদ্যাপন পরিষদের সভাপতি সুভাষ চন্দ্র রায় আর বার্ষিক প্রতিবেদন উপস্থাপন করবেন সাধারণ সম্পাদক তমাল কুমার ঘোষ।
সারাবিশ্বে করোনা ভাইরাস এখনো বিরাজমান থাকায় এবং ওমিক্রনের প্রাদুর্ভাব পরিলক্ষিত হওয়ায়, কেন্দ্রীয় কমিটির নির্দেশনা মোতাবেক স্বাস্থ্যবিধি রক্ষা করে স্বল্প পরিসরে সম্মেলন সম্পন্ন করার প্রস্তুতি গ্রহণ করেন সম্মেলন প্রস্তুতি কমিটির নেতৃবৃন্দ। সম্মেলনকে কেন্দ্র করে শহরে বের হবে না কোনো বর্ণাঢ্য র্যালি। পরিহার করা হয়েছে বড় ধরনের কোনো শোডাউন। তবে নতুন নেতৃত্ব সৃষ্টি হওয়ার লক্ষ্যে সম্মেলনকে নির্বাচনমুখী করা হলেও বর্তমান কমিটির বিপক্ষে বা সভাপতি, সাধারণ সম্পাদক পদে নতুন করে কেউ প্রার্থী হওয়ার সম্ভাবনা দেখা যায়নি। ফলে বর্তমান সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদক বিনা প্রতিদ্বন্দ্বিতায় পুনরায় নির্বাচিত হবেন বলে পূজা উদ্যাপন পরিষদের জেলা, উপজেলা পর্যায়ের একাধিক নেতৃবৃন্দের মাধ্যমে তা জানা যায়।
২০১৭ সালের ২৭ জুলাই উৎসবমুখর পরিবেশে ব্যাপক আয়োজনের মধ্য দিয়ে চাঁদপুর ক্লাব প্রাঙ্গণে জেলা পূজা উদ্যাপন পরিষদের দ্বি-বার্ষিক সম্মেলন অনুষ্ঠিত হয়। সম্মেলনে সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদক পদে নির্বাচন অনুষ্ঠিত হলেও প্রতিন্দ্বন্দ্বী প্রার্থীরা বর্তমান সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদকের কাছে পরাজিত হন।
